Kuittivuorelta kajahtaa

On kai tässä ruvettava vähän niin kuin selvittämään, mi-
                     
    hin kaikkeen niitä kerättyjä tietoja oikein käytetään. Tieto-
                     
    suojalaki kun oikeuttaa kansalaiset olemaan tietoisia  siitä, 
                     
    miten heidät arkistoidaan. Meidän klubin kohdalla ei selvitys 
                     
    ole kovin suurellinen homma.
                     
         Olette  täyttäneet ST-klubin  jäsenmaksulomakkeen.  Yksi 
                     
    kopio  tästä  kuitista on teidän hallussanne  -  jäsenkortti. 
                     
    Toinen  kopio on maksajan pankilla.  Nähdäkseni se  on  siinä 
                     
    pankissa,  jossa olette tehnyt maksusuorituksenne. Jos olette 
                     
    siirtänyt  summan omalta tililtänne, lienee  kuitti  kulkenut 
                     
    omaan pankkiinne.  Tunnustan, että en varmuudella tiedä tämän 
                     
    kuittikopion  sijaintia.  Sitävastoin on melko  varmaa,  että 
                     
    ainoa ajantasainen rekisteri jäsenistöstämme sijaitsee  minun 
                     
    levyasemassani. Pankeilla ei ainakaan toistaiseksi voine olla 
                     
    resursseja  tällaisten,  heidän toimintansa kannalta  toisar-
                     
    voisten rekisterien pitoon. 
                     
         Joululehden  mukana tulleessa  jäsenmaksulomakkeessa  on 
                     
    kolme kopiota.  Kolmas tulee pankista tänne minun hoteisiini. 
                     
    Saatuani sen merkitsen asianomaisen maksaneeksi.  Olen tehnyt 
                     
    tässä virheitä mutta en kovin paljon.  Jäsenrekisterin pyöri-
                     
    tys on tätä nykyä melko rutiininomaista.  Hoidan sen VIP-tau-
                     
    lukkolaskentaohjelman avulla.  Tämä taulukko ja sen jäsenmak-
                     
    susarake toimii lähdetiedostona klubin jäsenlehden  postitus-
                     
    tarrojen teossa. Prosessi on automatisoitu.
                     
         Jäsenrekisteritiedosto  on klubin  hallituksen  jäsenten 
                     
    saatavilla.  Lataan  sen säännöllisin väliajoin (pari  kertaa 
                     
    kuukaudessa)  HUSKY BBS:n hallituksen  alueelle.  Käytännössä 
                     
    sitä  katsovat yleensä vain PJ Veikko Joki,  joka on  HUSKY:n 
                     
    systeemioperaattori, ja minä. Meidän lisäksemme sillä on var-
                     
    sinaista käyttöä ainoastaan PD-asiamies Heinrich Peschillä ja 
                     
    kirjastonhoitaja Juhani Vuoriolla.  Klubimme  jäsenrekisteri-
                     
    tiedosto ei siis ole kaikkien saatavilla olevaa "PD:tä".  Mi-
                     
    nun  mielestäni olisi suotavaa,  että kun  klubilainen  asioi 
                     
    Mikrokeskuksessa tai MikroPasissa,  hän ilmaisee klubilaisuu-
                     
    tensa  ja varustautuu  jäsenpaperilla.  Tällainen  toimiminen 
                     
    vähentää tarvetta rekisterin levittelyyn. 
                     
         Maksulomakkeessamme kerätään seuraavia tietoja:
                     
                     
                     
         - Nimi
                     
         - Osoite
                     
         - Puhelinnumero
                     
         - Modeemi(t)
                     
         - Henkilötunnus
                     
         - Jäsennumero
                     
                     
                     
         Lisäksi siitä käyvät ilmi:
                     
                     
                     
         - Saaja
                     
         - Saajan pankkiyhteys
                     
         - Maksupäivä
                     
         - Jäsenyysvuosi
                     
         - Jäsenmaksun suuruus
                     
         - Täsmällinen allekirjoitustapa
                     
                     
                     
         Sekä jos on maksettu tililtä:
                     
                     
                     
         - Maksajan pankki
                     
         - Maksajan tilinumero
                     
                     
                     
    Paljon asiaa siis mahtuu pieneen lappuun.  Henkilötunnusta EI 
                     
    TARVITSE merkitä.  En pidä niistä kirjaa.  Moni on  merkinnyt 
                     
    sen ja siitä saa selville melko hyvin jäsenistömme  ikäjakau-
                     
    man. Jäsennumeroa meillä ei ollenkaan ole joten siitä ei tar-
                     
    vitse huolehtia.  Lukuisat kysymysmerkit ihmettelevät  moista 
                     
    positiota.  Nämä  valitettavat tiedustelut  lapussa  johtuvat 
                     
    siitä, että pankki on painanut lomakkeet valmiille jäsenkuit-
                     
    tilapuille, ja tämä ei maksa klubille mitään. Vaikutusmahdol-
                     
    lisuus kortin ulkonäköön on kuitenkin vähäinen.
                     
         Jos olet huolestunut siitä, että sinut arkistoidaan joka 
                     
    paikkaan  -  saattaa olla aiheellinenkin huoli jo  nykyään  - 
                     
    voit pelkistää tietosi nimeen ja osoitteeseen.  Muuta ei tar-
                     
    vita ja osoitekin vain lehden postitusta varten,  siis  esim. 
                     
    postilokero  riittää yhteystiedoksi.  Jäsenrekisterissä  ovat 
                     
    vain  seuraavat  tiedot,  ja  nekin vain sikäli  kuin  ne  on 
                     
    ilmoitettu tai toimitettu ajan tasalle:
                     
                     
                     
         - Nimi (yksi etunimi)
                     
         - Lähiosoite
                     
         - Postinumero ja postitoimipaikka
                     
         - Puhelinnumero kotiin
                     
         - Modeemien tyyppi
                     
         - Jäsenmaksu kultakin vuodelta (aikaisin on 1986)
                     
                     
                     
         Mustia   listoja   ei  ole.   Jos   kuitenkin   tapahtuu 
                     
    esimerkiksi  sellaista,  että  jäsenmaksua  maksamaton  ostaa 
                     
    huomattavia määriä PD-ohjelmia, lähetämme huomautusluontoisen 
                     
    jäsenmaksulomakkeen.  Olemme siis hieman "tiukistaneet  byro-
                     
    kratiaamme" ja toivomme tämän johdosta yleisöltä  huumorihen-
                     
    kistä suhtautumista. Erehdyksiä ei muistella.
                     
         Teillä on oikeus vaikuttaa niihin tietoihin joita teistä 
                     
    kerätään ja pyydän,  että muutoista, modeemivaihdoksista ynnä 
                     
    muista uutuuksista välitetään tieto minulle.  Minä kun toimin 
                     
    toistaiseksi klubin jäsenrekisterin ylläpitäjänä ja rahaston-
                     
    hoitajana.
                     
                     
                     
      Terveisin Jari Raikko

Takaisin

(C) Marko, Suomen Atari-sivut / ArkiSTo 2003